Niniejszą informację sporządziła spółka Sporsoft Teknoloji Yazılım ve Ticaret Limited Şirketi („Sporsoft”) jako administrator danych, zgodnie z art. 10 tureckiej ustawy nr 6698 o ochronie danych osobowych („KVKK”) oraz Komunikatem w sprawie zasad i trybu wypełniania obowiązku informacyjnego. Dotyczy ona wszystkich osób fizycznych korzystających z witryny www.sporsoft.com oraz aplikacji mobilnej Sporsoft.
1. Administrator danych
| Nazwa | Sporsoft Teknoloji Yazılım ve Ticaret Limited Şirketi |
| Adres | Cuma Mah. Semih Zade Sk. No: 4 İç Kapı No: 2, İnegöl / Bursa, Turcja |
| Nr MERSİS | 0781116124100001 |
| Nr rejestru handlowego | 15455 (Urząd Rejestru Handlowego w İnegöl) |
| Urząd skarbowy / nr | Urząd skarbowy İnegöl / 7811161241 |
| Zarejestrowany adres e-mail (KEP) | sporsoftteknoloji@hs01.kep.tr |
| destek@sporsoft.com | |
| Telefon | 0224 334 07 64 |
| Strona internetowa | www.sporsoft.com |
2. Dane przetwarzane w zależności od poziomu usługi
Sporsoft oferuje usługę dwupoziomową, a przetwarzanie danych różni się w zależności od poziomu.
| Poziom | Przetwarzane dane | Udostępnianie klubom |
| Konto bezpłatne | Dane identyfikacyjne (imię, nazwisko, data urodzenia, turecki numer identyfikacyjny, wyłącznie do weryfikacji), dane kontaktowe (e-mail, telefon), wyniki testów interaktywnych w aplikacji (poznawczych i testu charakteru), zadeklarowane pomiary fizyczne, zapisy testów na boisku oraz nagrania testów jeszcze nieprzesłane do weryfikacji | Brak. W koncie bezpłatnym profil jest zamknięty dla klubów; żadne dane nie są przekazywane do panelu klubów. |
| Profil Zweryfikowany | Dodatkowo do powyższych: zweryfikowane wyniki testów na boisku, zweryfikowane nagrania testów, wynik ogólny (TBS), dopasowanie do pozycji i miejsce w rankingu, dane uczestnictwa w Showcase, zapisy transakcji zakupów w aplikacji (identyfikator transakcji sklepu i data zakupu; dane instrumentu płatniczego nie są przetwarzane) | Tak. Po zakończeniu weryfikacji zweryfikowane dane testowe, profil i nagrania są udostępniane klubom członkowskim za pośrednictwem Panelu Skautingowego. |
Konta zawodników poniżej 18. roku życia mogą być zakładane i prowadzone wyłącznie przez rodzica; w takim przypadku przetwarzane są powyższe dane zarówno rodzica, jak i zawodnika.
3. Cele przetwarzania
- Utworzenie konta i weryfikacja tożsamości (turecki numer identyfikacyjny, e-mail, SMS),
- Udostępnienie testów w aplikacji i ścieżki testów na boisku, przesyłanie nagrań i tworzenie profilu na poziomie bezpłatnym,
- Weryfikacja nagrań testowych, punktacja i klasyfikacja wyników w ramach Profilu Zweryfikowanego,
- W ramach Profilu Zweryfikowanego udostępnianie zweryfikowanych danych klubom członkowskim przez panel klubów oraz organizacja wydarzeń Showcase,
- Zarządzanie zapisami transakcji zakupów w aplikacji oraz wypełnianie obowiązków w zakresie fakturowania i rachunkowości,
- Kalibracja tabel norm i rozwój usługi (w miarę możliwości na danych zanonimizowanych),
- Wypełnianie obowiązków prawnych,
- W przypadku wyrażenia wyraźnej zgody: handlowe wiadomości elektroniczne oraz pomiary za pomocą plików cookie reklamowych i marketingowych.
4. Podstawy prawne
| Podstawa prawna | Zakres |
| Zawarcie/wykonanie umowy (art. 5/2-c) | Rejestracja, testy, przesyłanie nagrań, weryfikacja, punktacja; w Profilu Zweryfikowanym prezentacja w panelu klubów, Showcase, zakupy i zarządzanie zapisami transakcji |
| Obowiązek prawny (art. 5/2-ç) | Dokumentacja fakturowa i księgowa, zapisy ruchu na podstawie ustawy nr 5651, żądania właściwych organów |
| Prawnie uzasadniony interes (art. 5/2-f) | Bezpieczeństwo platformy, zapobieganie manipulacjom, pliki cookie niezbędne |
| Wyraźna zgoda (art. 5/1) | Handlowe wiadomości elektroniczne, pliki cookie reklamowe i marketingowe, wykorzystanie wizerunku w celach promocyjnych |
5. Przekazywanie danych
- Kluby członkowskie (tylko Profil Zweryfikowany): Zweryfikowane wyniki testów, profil i dane o wynikach wraz z odpowiednimi nagraniami są udostępniane klubom członkowskim przez panel klubów. Kluby są zobowiązane wykorzystywać te dane wyłącznie do oceny talentów. Zgodne z warunkami przetwarzania wykorzystanie danych oraz zapewnienie ich poufności są dodatkowo zabezpieczone umowami zawieranymi z klubami. W przypadku kont bezpłatnych dane osobowe nie są przekazywane klubom.
- Dostawcy usług: hosting (Google Cloud, region Europy), infrastruktura zakupowa sklepów z aplikacjami (Apple, Google), dostawcy SMS i poczty elektronicznej.
- Właściwe organy publiczne: W ramach obowiązków prawnych, na żądanie.
6. Przekazywanie za granicę
Dane są przechowywane na serwerach Google Cloud w regionie Europy. Ponieważ zakupy odbywają się wyłącznie za pośrednictwem infrastruktury zakupów w aplikacji App Store i Google Play, dane transakcji są przekazywane do Apple lub Google jako operatorów danego sklepu. Dane Twojego instrumentu płatniczego (numer karty itp.) przetwarza bezpośrednio operator sklepu i na żadnym etapie nie są one przekazywane do Sporsoft. Przekazania te opierają się na standardowej gwarancji umownej ogłoszonej przez turecki organ nadzorczy na podstawie art. 9 KVKK.
7. Sposób zbierania
Dane są zbierane w sposób całkowicie lub częściowo zautomatyzowany, poprzez formularze rejestracji, profilu i testów, interfejs przesyłania nagrań, ekran potwierdzenia zakupu, ścieżki zakupowe sklepów z aplikacjami, pliki cookie i kanały komunikacji.
8. Okresy przechowywania
| Dane / Zapis | Okres |
| Zapisy dotyczące członkostwa i umowy | 10 lat od zakończenia członkostwa |
| Dokumentacja fakturowa i księgowa | 10 lat (turecki Kodeks handlowy / Ustawa o procedurze podatkowej) |
| Nagrania testów nieprzesłane do weryfikacji | 7 dni od przesłania; po upływie terminu są usuwane automatycznie |
| Zweryfikowane nagrania testów | 12 miesięcy od daty weryfikacji; w przypadku sprzeciwu do czasu jego rozpatrzenia. Po upływie terminu nagranie jest usuwane; zweryfikowane wyniki liczbowe i widoczność profilu pozostają |
| Nagrania niezgodne z umową (nagrania z wizerunkiem osób trzecich) | Usuwane po wykryciu; nie są przechowywane |
| Zapisy ruchu i logi | 2 lata (ustawa nr 5651) |
| Zapis zgody na handlowe wiadomości elektroniczne | 3 lata od wygaśnięcia zgody |
| Dane plików cookie | Maksymalnie 13 miesięcy, w zależności od pliku cookie |
Po upływie terminu dane są usuwane, niszczone lub anonimizowane.
9. Twoje prawa (art. 11 KVKK)
Masz prawo dowiedzieć się, czy Twoje dane są przetwarzane, żądać informacji, dowiedzieć się, czy są wykorzystywane zgodnie z celem, poznać osoby trzecie, którym zostały przekazane, żądać ich sprostowania lub usunięcia oraz żądać powiadomienia o tych czynnościach osób trzecich. Wnioski możesz kierować na podany wyżej adres pocztowy, na zarejestrowany adres sporsoftteknoloji@hs01.kep.tr lub z zarejestrowanego adresu e-mail na destek@sporsoft.com; wnioski są rozpatrywane bezpłatnie najpóźniej w ciągu 30 dni. Prawo do złożenia skargi do organu nadzorczego pozostaje zastrzeżone.
10. Zmiany
Sporsoft może aktualizować niniejszą informację; obowiązujący tekst jest publikowany pod adresem www.sporsoft.com, a o istotnych zmianach użytkownicy są powiadamiani na zarejestrowany adres e-mail.