Este texto ha sido elaborado por Sporsoft Teknoloji Yazılım ve Ticaret Limited Şirketi (“Sporsoft”) en calidad de responsable del tratamiento, conforme al artículo 10 de la Ley turca n.º 6698 de Protección de Datos Personales (“KVKK”) y al Comunicado sobre los procedimientos y principios aplicables al cumplimiento del deber de información. Se aplica a todas las personas físicas que utilizan el sitio www.sporsoft.com y la aplicación móvil de Sporsoft.
1. Responsable del tratamiento
| Denominación | Sporsoft Teknoloji Yazılım ve Ticaret Limited Şirketi |
| Dirección | Cuma Mah. Semih Zade Sk. No: 4 İç Kapı No: 2, İnegöl / Bursa, Turquía |
| N.º MERSİS | 0781116124100001 |
| N.º Registro Mercantil | 15455 (Registro Mercantil de İnegöl) |
| Administración tributaria / N.º | Administración tributaria de İnegöl / 7811161241 |
| Correo electrónico registrado (KEP) | sporsoftteknoloji@hs01.kep.tr |
| Correo electrónico | destek@sporsoft.com |
| Teléfono | 0224 334 07 64 |
| Sitio web | www.sporsoft.com |
2. Datos tratados según el nivel de servicio
Sporsoft ofrece un servicio de dos niveles y el tratamiento de datos varía según el nivel.
| Nivel | Datos tratados | Compartición con clubes |
| Cuenta gratuita | Identidad (nombre, apellidos, fecha de nacimiento, número de identidad turco, solo para verificación), datos de contacto (correo electrónico, teléfono), resultados de las pruebas interactivas (cognitivas y de carácter) en la aplicación, medidas físicas declaradas, registros de las pruebas de campo y vídeos de prueba aún no enviados a verificación | Ninguna. En la cuenta gratuita el perfil está cerrado a los clubes; no se transfiere ningún dato al panel de clubes. |
| Perfil Verificado | Además de lo anterior: resultados verificados de las pruebas de campo, vídeos de prueba verificados, puntuación global (TBS), ajuste por posición y clasificación, datos de participación en Showcase, registros de las compras dentro de la aplicación (identificador de la transacción en la tienda y fecha de compra; no se tratan los datos del medio de pago) | Sí. Una vez completada la verificación, los datos de prueba verificados, el perfil y los vídeos se ponen a disposición de los clubes miembros a través del Panel de Scouting. |
Las cuentas de deportistas menores de 18 años solo pueden ser abiertas y gestionadas por un progenitor; en ese caso se tratan los datos indicados tanto del progenitor como del deportista.
3. Finalidades del tratamiento
- Creación de la cuenta y verificación de identidad (número de identidad turco, correo electrónico, SMS),
- Prestación de las pruebas en la aplicación y del flujo de pruebas de campo, carga de los vídeos y creación del perfil en el nivel gratuito,
- Verificación de los vídeos de prueba, puntuación y clasificación de los resultados en el marco del Perfil Verificado,
- En el marco del Perfil Verificado, puesta a disposición de los datos verificados a los clubes miembros a través del panel de clubes y organización de los eventos Showcase,
- Gestión de los registros de compras dentro de la aplicación y cumplimiento de las obligaciones de facturación y contabilidad,
- Calibración de las tablas de normas y mejora del servicio (con datos anonimizados siempre que sea posible),
- Cumplimiento de las obligaciones legales,
- Si presta su consentimiento explícito, envío de comunicaciones comerciales electrónicas y medición mediante cookies de publicidad y marketing.
4. Bases jurídicas
| Base jurídica | Ámbito |
| Celebración/ejecución del contrato (art. 5/2-c) | Alta, pruebas, carga de vídeos, verificación, puntuación; en el Perfil Verificado, presentación en el panel de clubes, Showcase, compras y gestión de los registros de transacciones |
| Obligación legal (art. 5/2-ç) | Registros de facturación y contabilidad, registros de tráfico conforme a la Ley n.º 5651, requerimientos de autoridades competentes |
| Interés legítimo (art. 5/2-f) | Seguridad de la plataforma, prevención de manipulaciones, cookies estrictamente necesarias |
| Consentimiento explícito (art. 5/1) | Comunicaciones comerciales electrónicas, cookies de publicidad y marketing, uso de imágenes con fines promocionales |
5. Comunicación de datos
- Clubes miembros (solo Perfil Verificado): Los resultados verificados de las pruebas, el perfil y los datos de rendimiento, junto con los vídeos correspondientes, se ponen a disposición de los clubes miembros a través del panel de clubes. Los clubes están obligados a utilizar estos datos únicamente con fines de evaluación de talento. El uso de los datos conforme a las condiciones de tratamiento y la confidencialidad de los mismos se garantizan además mediante los contratos celebrados con los clubes. En las cuentas gratuitas no se transfiere ningún dato personal a los clubes.
- Proveedores de servicios: alojamiento (Google Cloud, región de Europa), infraestructuras de compra de las tiendas de aplicaciones (Apple, Google), proveedores de SMS y correo electrónico.
- Autoridades públicas competentes: En el marco de obligaciones legales, previa solicitud.
6. Transferencias internacionales
Los datos se alojan en servidores de Google Cloud situados en la región de Europa. Dado que las compras se realizan únicamente a través de la infraestructura de compra integrada del App Store y Google Play, los datos de la transacción se transmiten a Apple o Google como operadores de la tienda correspondiente. Los datos de su medio de pago (número de tarjeta, etc.) los trata directamente el operador de la tienda y no se transfieren a Sporsoft en ningún momento. Estas transferencias se basan en la garantía contractual tipo publicada por la Autoridad turca conforme al artículo 9 de la KVKK.
7. Método de recogida
Los datos se recogen de forma total o parcialmente automatizada mediante los formularios de registro, perfil y pruebas, la interfaz de carga de vídeos, la pantalla de confirmación de compra, los flujos de compra de las tiendas de aplicaciones, las cookies y los canales de comunicación.
8. Plazos de conservación
| Dato / Registro | Plazo |
| Registros de alta y contrato | 10 años desde la finalización de la cuenta |
| Registros de facturación y contabilidad | 10 años (Código de Comercio turco / Ley de Procedimiento Tributario) |
| Vídeos de prueba no enviados a verificación | 7 días desde la carga; se eliminan automáticamente al finalizar el plazo |
| Vídeos de prueba verificados | 12 meses desde la fecha de verificación; en caso de reclamación, hasta su resolución. Al finalizar el plazo el vídeo se elimina; los resultados numéricos verificados y la visibilidad del perfil se mantienen |
| Grabaciones contrarias al contrato (vídeos con imágenes de terceros) | Se eliminan al detectarse; no se conservan |
| Registros de tráfico y de acceso | 2 años (Ley n.º 5651) |
| Registro de consentimiento para comunicaciones comerciales electrónicas | 3 años desde la finalización del consentimiento |
| Datos de cookies | Hasta 13 meses, según la cookie |
Al finalizar el plazo, los datos se eliminan, se destruyen o se anonimizan.
9. Sus derechos (art. 11 KVKK)
Tiene derecho a saber si se tratan sus datos, a solicitar información, a saber si se utilizan conforme a su finalidad, a conocer los terceros a quienes se han comunicado, a solicitar su rectificación o supresión y a pedir que estas operaciones se notifiquen a terceros. Puede dirigir sus solicitudes a la dirección postal indicada, a la dirección de correo registrada sporsoftteknoloji@hs01.kep.tr o a destek@sporsoft.com desde su correo registrado; las solicitudes se resuelven gratuitamente en un plazo máximo de 30 días. Queda a salvo su derecho a reclamar ante la Autoridad.
10. Modificaciones
Sporsoft puede actualizar este texto; la versión vigente se publica en www.sporsoft.com y los cambios sustanciales se comunican a los usuarios a través de su correo electrónico registrado.