Dieser Hinweis wurde von der Sporsoft Teknoloji Yazılım ve Ticaret Limited Şirketi („Sporsoft“) als Verantwortlicher gemäß Artikel 10 des türkischen Gesetzes Nr. 6698 zum Schutz personenbezogener Daten („KVKK“) sowie der Mitteilung über die bei der Erfüllung der Informationspflicht einzuhaltenden Verfahren und Grundsätze erstellt. Er gilt für alle natürlichen Personen, die die Website www.sporsoft.com und die mobile Sporsoft-App nutzen.
1. Verantwortlicher
| Firma | Sporsoft Teknoloji Yazılım ve Ticaret Limited Şirketi |
| Anschrift | Cuma Mah. Semih Zade Sk. No: 4 İç Kapı No: 2, İnegöl / Bursa, Türkei |
| MERSİS-Nr. | 0781116124100001 |
| Handelsregister-Nr. | 15455 (Handelsregisteramt İnegöl) |
| Finanzamt / Nr. | Finanzamt İnegöl / 7811161241 |
| Registrierte E-Mail-Adresse (KEP) | sporsoftteknoloji@hs01.kep.tr |
| destek@sporsoft.com | |
| Telefon | 0224 334 07 64 |
| Website | www.sporsoft.com |
2. Verarbeitete Daten nach Servicestufe
Sporsoft bietet einen zweistufigen Dienst an; die Datenverarbeitung unterscheidet sich je nach Stufe.
| Stufe | Verarbeitete Daten | Weitergabe an Vereine |
| Kostenlose Mitgliedschaft | Identität (Vorname, Nachname, Geburtsdatum, türkische Personalausweisnummer, nur zur Verifizierung), Kontaktdaten (E-Mail, Telefon), Ergebnisse der interaktiven Tests in der App (kognitive Tests und Charaktertest), selbst angegebene Körpermaße, Aufzeichnungen der Feldtests sowie noch nicht zur Prüfung eingereichte Testvideos | Keine. Bei kostenlosen Mitgliedern ist das Profil für Vereine gesperrt; es werden keine Daten an das Vereins-Panel übertragen. |
| Geprüftes Profil | Zusätzlich zu den obigen Daten: geprüfte Feldtestergebnisse, geprüfte Testvideos, Gesamtpunktzahl (TBS), Positionseignung und Rangliste, Daten zur Showcase-Teilnahme, Transaktionsdaten der In-App-Käufe (Transaktions-ID des Stores und Kaufdatum; Daten des Zahlungsmittels werden nicht verarbeitet) | Ja. Nach Abschluss der Prüfung werden die geprüften Testdaten, das Profil und die Videos den Mitgliedsvereinen über das Scouting-Panel zur Verfügung gestellt. |
Konten von Sportlern unter 18 Jahren dürfen nur von einem Elternteil eröffnet und verwaltet werden; in diesem Fall werden die oben genannten Daten sowohl des Elternteils als auch des Sportlers verarbeitet.
3. Zwecke der Verarbeitung
- Erstellung des Mitgliedskontos und Identitätsprüfung (türkische Personalausweisnummer, E-Mail, SMS),
- Bereitstellung der In-App-Tests und des Feldtestablaufs, Hochladen der Testvideos und Erstellung des Profils auf der kostenlosen Stufe,
- Prüfung der Testvideos, Bewertung und Einordnung der Ergebnisse im Rahmen des geprüften Profils,
- Im Rahmen des geprüften Profils Bereitstellung der geprüften Daten an Mitgliedsvereine über das Vereins-Panel und Durchführung der Showcase-Veranstaltungen,
- Verwaltung der Transaktionsdaten aus In-App-Käufen sowie Erfüllung der Rechnungs- und Buchhaltungspflichten,
- Kalibrierung der Normtabellen und Weiterentwicklung des Dienstes (soweit möglich mit anonymisierten Daten),
- Erfüllung gesetzlicher Pflichten,
- Bei Erteilung Ihrer ausdrücklichen Einwilligung: kommerzielle elektronische Nachrichten und Messung über Werbe- und Marketing-Cookies.
4. Rechtsgrundlagen
| Rechtsgrundlage | Umfang |
| Abschluss/Erfüllung des Vertrags (Art. 5/2-c) | Mitgliedschaft, Tests, Video-Upload, Prüfung, Bewertung; beim geprüften Profil Darstellung im Vereins-Panel, Showcase, Käufe und Verwaltung der Transaktionsdaten |
| Gesetzliche Pflicht (Art. 5/2-ç) | Rechnungs- und Buchhaltungsunterlagen, Verkehrsdaten nach Gesetz Nr. 5651, Anfragen zuständiger Behörden |
| Berechtigtes Interesse (Art. 5/2-f) | Plattformsicherheit, Verhinderung von Manipulation, unbedingt erforderliche Cookies |
| Ausdrückliche Einwilligung (Art. 5/1) | Kommerzielle elektronische Nachrichten, Werbe- und Marketing-Cookies, Nutzung von Bildmaterial zu Werbezwecken |
5. Weitergabe
- Mitgliedsvereine (nur geprüftes Profil): Die geprüften Testergebnisse, das Profil und die Leistungsdaten sowie die zugehörigen Videos werden den Mitgliedsvereinen über das Vereins-Panel zur Verfügung gestellt. Die Vereine sind verpflichtet, diese Daten ausschließlich zur Talentbewertung zu verwenden. Die zweckkonforme Nutzung der Daten und deren Vertraulichkeit werden zusätzlich durch die mit den Vereinen geschlossenen Verträge sichergestellt. Bei kostenlosen Mitgliedern werden keine personenbezogenen Daten an Vereine weitergegeben.
- Dienstleister: Hosting (Google Cloud, Region Europa), Kaufinfrastruktur der App-Stores (Apple, Google), SMS- und E-Mail-Anbieter.
- Zuständige Behörden: Im Rahmen gesetzlicher Pflichten, auf Anfrage.
6. Übermittlung ins Ausland
Die Daten werden auf Servern von Google Cloud in der Region Europa gespeichert. Da Käufe ausschließlich über die In-App-Kaufinfrastruktur des App Store und von Google Play erfolgen, werden die Transaktionsdaten an Apple bzw. Google als Betreiber des jeweiligen Stores übermittelt. Ihre Zahlungsmitteldaten (Kartennummer usw.) werden unmittelbar vom Store-Betreiber verarbeitet und zu keinem Zeitpunkt an Sporsoft übermittelt. Diese Übermittlungen stützen sich auf die von der türkischen Datenschutzbehörde nach Artikel 9 KVKK veröffentlichte Standardvertragsgarantie.
7. Erhebungsmethode
Die Daten werden ganz oder teilweise automatisiert über die Registrierungs-, Profil- und Testformulare, die Video-Upload-Oberfläche, den Kaufbestätigungsbildschirm, die Kaufabläufe der App-Stores, Cookies und Kommunikationskanäle erhoben.
8. Speicherfristen
| Daten / Aufzeichnung | Frist |
| Mitgliedschafts- und Vertragsunterlagen | 10 Jahre ab Ende der Mitgliedschaft |
| Rechnungs- und Buchhaltungsunterlagen | 10 Jahre (türkisches Handelsgesetzbuch / Abgabenverfahrensgesetz) |
| Nicht zur Prüfung eingereichte Testvideos | 7 Tage ab Upload; werden nach Fristablauf automatisch gelöscht |
| Geprüfte Testvideos | 12 Monate ab dem Prüfdatum; im Fall eines Widerspruchs bis zu dessen Abschluss. Nach Fristablauf wird das Video gelöscht; die geprüften Zahlenwerte und die Sichtbarkeit des Profils bleiben bestehen |
| Vertragswidrige Aufnahmen (Videos mit Abbildungen Dritter) | Werden bei Feststellung gelöscht; nicht gespeichert |
| Verkehrs- und Protokolldaten | 2 Jahre (Gesetz Nr. 5651) |
| Einwilligungsnachweis für kommerzielle elektronische Nachrichten | 3 Jahre ab Ende der Einwilligung |
| Cookie-Daten | Je nach Cookie höchstens 13 Monate |
Nach Fristablauf werden die Daten gelöscht, vernichtet oder anonymisiert.
9. Ihre Rechte (Art. 11 KVKK)
Sie haben das Recht zu erfahren, ob Ihre Daten verarbeitet werden, Auskunft zu verlangen, zu erfahren, ob sie zweckentsprechend verwendet werden, die Dritten zu kennen, an die sie übermittelt wurden, deren Berichtigung oder Löschung zu verlangen und zu verlangen, dass diese Vorgänge Dritten mitgeteilt werden. Sie können Ihre Anträge an die oben genannte Postanschrift, an die registrierte Adresse sporsoftteknoloji@hs01.kep.tr oder von Ihrer registrierten E-Mail-Adresse an destek@sporsoft.com richten; Anträge werden spätestens innerhalb von 30 Tagen kostenfrei bearbeitet. Ihr Beschwerderecht bei der Behörde bleibt unberührt.
10. Änderungen
Sporsoft kann diesen Hinweis aktualisieren; der jeweils gültige Text wird unter www.sporsoft.com veröffentlicht, wesentliche Änderungen werden den Mitgliedern über ihre registrierte E-Mail-Adresse mitgeteilt.