Deze verklaring is opgesteld door Sporsoft Teknoloji Yazılım ve Ticaret Limited Şirketi (“Sporsoft”) in de hoedanigheid van verwerkingsverantwoordelijke, op grond van artikel 10 van de Turkse wet nr. 6698 inzake de bescherming van persoonsgegevens (“KVKK”) en de Mededeling over de procedures en beginselen die bij het nakomen van de informatieplicht in acht moeten worden genomen. Zij geldt voor alle natuurlijke personen die de website www.sporsoft.com en de mobiele Sporsoft-app gebruiken.
1. Verwerkingsverantwoordelijke
| Statutaire naam | Sporsoft Teknoloji Yazılım ve Ticaret Limited Şirketi |
| Adres | Cuma Mah. Semih Zade Sk. No: 4 İç Kapı No: 2, İnegöl / Bursa, Turkije |
| MERSİS-nr. | 0781116124100001 |
| Handelsregisternr. | 15455 (Handelsregister İnegöl) |
| Belastingkantoor / nr. | Belastingkantoor İnegöl / 7811161241 |
| Geregistreerd e-mailadres (KEP) | sporsoftteknoloji@hs01.kep.tr |
| destek@sporsoft.com | |
| Telefoon | 0224 334 07 64 |
| Website | www.sporsoft.com |
2. Verwerkte gegevens per serviceniveau
Sporsoft biedt een dienst met twee niveaus; de gegevensverwerking verschilt per niveau.
| Niveau | Verwerkte gegevens | Delen met clubs |
| Gratis account | Identiteit (voornaam, achternaam, geboortedatum, Turks identiteitsnummer, uitsluitend voor verificatie), contactgegevens (e-mail, telefoon), resultaten van de interactieve tests in de app (cognitieve tests en karaktertest), zelf opgegeven lichaamsmaten, registraties van de veldtests en testvideo's die nog niet ter verificatie zijn ingediend | Geen. Bij een gratis account is het profiel gesloten voor clubs; er worden geen gegevens naar het clubpaneel overgedragen. |
| Geverifieerd Profiel | Naast het bovenstaande: geverifieerde veldtestresultaten, geverifieerde testvideo's, totaalscore (TBS), positiegeschiktheid en ranglijst, deelnamegegevens van Showcase, transactiegegevens van in-app-aankopen (transactie-ID van de store en aankoopdatum; gegevens van het betaalmiddel worden niet verwerkt) | Ja. Zodra de verificatie is afgerond, worden de geverifieerde testgegevens, het profiel en de video's via het Scoutingpaneel beschikbaar gesteld aan aangesloten clubs. |
Accounts van sporters jonger dan 18 jaar mogen uitsluitend door een ouder worden geopend en beheerd; in dat geval worden bovengenoemde gegevens van zowel de ouder als de sporter verwerkt.
3. Doeleinden van de verwerking
- Aanmaken van het account en verificatie van de identiteit (Turks identiteitsnummer, e-mail, sms),
- Aanbieden van de tests in de app en van het veldtesttraject, uploaden van de video's en aanmaken van het profiel op het gratis niveau,
- Verifiëren van de testvideo's, scoren en rangschikken van de resultaten in het kader van het Geverifieerde Profiel,
- In het kader van het Geverifieerde Profiel het beschikbaar stellen van geverifieerde gegevens aan aangesloten clubs via het clubpaneel en het organiseren van Showcase-evenementen,
- Beheer van de transactiegegevens van in-app-aankopen en het nakomen van facturerings- en boekhoudverplichtingen,
- Kalibratie van de normtabellen en verbetering van de dienst (waar mogelijk met geanonimiseerde gegevens),
- Het nakomen van wettelijke verplichtingen,
- Indien u uitdrukkelijke toestemming geeft: commerciële elektronische berichten en meting via advertentie- en marketingcookies.
4. Rechtsgronden
| Rechtsgrond | Reikwijdte |
| Sluiten/uitvoeren van de overeenkomst (art. 5/2-c) | Lidmaatschap, tests, video-upload, verificatie, scoring; bij het Geverifieerde Profiel presentatie in het clubpaneel, Showcase, aankopen en beheer van transactiegegevens |
| Wettelijke verplichting (art. 5/2-ç) | Factuur- en boekhoudgegevens, verkeersgegevens op grond van wet nr. 5651, verzoeken van bevoegde autoriteiten |
| Gerechtvaardigd belang (art. 5/2-f) | Beveiliging van het platform, voorkomen van manipulatie, strikt noodzakelijke cookies |
| Uitdrukkelijke toestemming (art. 5/1) | Commerciële elektronische berichten, advertentie- en marketingcookies, gebruik van beeldmateriaal voor promotiedoeleinden |
5. Doorgifte
- Aangesloten clubs (alleen Geverifieerd Profiel): De geverifieerde testresultaten, het profiel en de prestatiegegevens en de bijbehorende video's worden via het clubpaneel beschikbaar gesteld aan aangesloten clubs. Clubs zijn verplicht deze gegevens uitsluitend te gebruiken voor talentbeoordeling. Het gebruik van de gegevens conform de verwerkingsvoorwaarden en de vertrouwelijkheid ervan worden bovendien geborgd via de met de clubs gesloten overeenkomsten. Bij gratis accounts worden geen persoonsgegevens aan clubs doorgegeven.
- Dienstverleners: hosting (Google Cloud, regio Europa), aankoopinfrastructuur van de appstores (Apple, Google), sms- en e-mailaanbieders.
- Bevoegde overheidsinstanties: In het kader van wettelijke verplichtingen, op verzoek.
6. Doorgifte naar het buitenland
De gegevens worden gehost op servers van Google Cloud in de regio Europa. Omdat aankopen uitsluitend via de in-app-aankoopinfrastructuur van de App Store en Google Play verlopen, worden de transactiegegevens doorgegeven aan Apple of Google als exploitant van de betreffende store. De gegevens van uw betaalmiddel (kaartnummer enz.) worden rechtstreeks door de store-exploitant verwerkt en worden nooit aan Sporsoft doorgegeven. Deze doorgiften berusten op de door de Turkse autoriteit op grond van artikel 9 KVKK bekendgemaakte modelcontractwaarborg.
7. Wijze van verzameling
De gegevens worden geheel of gedeeltelijk geautomatiseerd verzameld via de registratie-, profiel- en testformulieren, de video-uploadinterface, het aankoopbevestigingsscherm, de aankoopstromen van de appstores, cookies en communicatiekanalen.
8. Bewaartermijnen
| Gegeven / Registratie | Termijn |
| Lidmaatschaps- en contractgegevens | 10 jaar na beëindiging van het lidmaatschap |
| Factuur- en boekhoudgegevens | 10 jaar (Turks Wetboek van Koophandel / Wet fiscale procedure) |
| Testvideo's die niet ter verificatie zijn ingediend | 7 dagen na het uploaden; worden na afloop automatisch verwijderd |
| Geverifieerde testvideo's | 12 maanden vanaf de verificatiedatum; bij bezwaar tot het bezwaar is afgehandeld. Na afloop wordt de video verwijderd; de geverifieerde cijfermatige resultaten en de zichtbaarheid van het profiel blijven bestaan |
| Opnamen in strijd met de overeenkomst (video's met beelden van derden) | Worden bij constatering verwijderd; niet bewaard |
| Verkeers- en loggegevens | 2 jaar (wet nr. 5651) |
| Registratie van toestemming voor commerciële elektronische berichten | 3 jaar na beëindiging van de toestemming |
| Cookiegegevens | Maximaal 13 maanden, afhankelijk van de cookie |
Na afloop van de termijn worden de gegevens verwijderd, vernietigd of geanonimiseerd.
9. Uw rechten (art. 11 KVKK)
U hebt het recht te vernemen of uw gegevens worden verwerkt, informatie op te vragen, te vernemen of ze conform het doel worden gebruikt, te weten aan welke derden ze zijn doorgegeven, correctie of verwijdering te vragen en te verlangen dat deze handelingen aan derden worden gemeld. U kunt uw verzoeken sturen naar het bovengenoemde postadres, naar het geregistreerde adres sporsoftteknoloji@hs01.kep.tr of vanaf uw geregistreerde e-mailadres naar destek@sporsoft.com; verzoeken worden uiterlijk binnen 30 dagen kosteloos afgehandeld. Uw recht om een klacht in te dienen bij de autoriteit blijft onverlet.
10. Wijzigingen
Sporsoft kan deze verklaring bijwerken; de geldende tekst wordt gepubliceerd op www.sporsoft.com en wezenlijke wijzigingen worden aan leden gemeld via hun geregistreerde e-mailadres.